企業人力資源數字化落地的幾個重要抉擇!
2024-05-17 16:13:43 瀏覽:269 咨詢電話:400-1800-278人力資源管理數字化轉型對企業全面發展來說具有深遠意義,但數字化轉型是一個艱難且漫長的過程,對于每個企業而言,實際情況都不一樣,確定合適的人力資源數字化轉型路徑,才能為企業系統性變革提供有力支持!
01何時啟動數字化
在政府政策支持、技術日漸成熟和企業需求增加等多方因素推動下,中國數字化人力資源管理行業的市場規模逐年遞增。2022年市場規模突破200億元,2022-2025年的復合年均增長率為22.5%,預計2025年突破400億元。
所以,企業人力資源數字化轉型不再是需不需要的問題,而是什么時候開始的問題:
“數字化轉型”不應該是“到了某個階段”才開始啟動的,而是伴隨企業發展進程,逐步建設和實施,每個階段的數字化都有其對應轉型的重點,例如:對于信息化基礎比較薄弱的企業,要先做好數據化轉型,側重于人力資源基礎事務工作。對于有一定信息化基礎的企業而言,要強調人力資源六大模塊的運作協同和賦能。
等到業務出現問題或是企業發展到一定程度,不得不上系統的情況才啟動數字化,這時已經影響到了企業發展。
02是否需要外部咨詢公司
人力資源數字化轉型是一項技術與業務雙向融合的模式變革,既存在技術壁壘、亦關系到企業的重大變革,涉及企業的組織結構、業務流程、人員配置等多個方面。因此,人力資源系統的建設不僅僅是一個技術問題,更是一個管理問題。
當企業內部力量不足時,技術基礎或是管理基礎比較薄弱的企業,可以考慮引入專業的IT咨詢/管理咨詢公司提供協助,借助外部專業力量提升數字化效果。一般項目規模越大,需求越復雜,技術難度越高,就越需要引入專業的外部咨詢公司進行支持和指導。
但是引入咨詢需要額外增加企業的投入成本,而且管理咨詢和人力資源系統建設是不同維度的工作,對HR的業務促進方面既有相同亦有差異,以目前市場HR產品的成熟度來說很難將管理咨詢的理念以及措施在系統中完全落地。
對于國內大部分中小企業,我們更建議在選型階段,選擇具備豐富行業實施經驗的項目經理和資深顧問提供輕咨詢服務會更加合算。
同鑫團隊以項目管理為核心、重交付落地,在項目過程不僅能為企業提供專業的技術咨詢,同時在管理上幫助企業進行梳理和優化,附加管理咨詢的價值,推動項目成功落地。同鑫亦有專業的管理咨詢顧問團隊,可以為企業提供“管理咨詢+數字化落地”的融合方案!
03外部采購還是自研
在人力資源數字化的建設上,擁有自研想法的企業并不少,大部分覺得自研成本更低,能提供更貼合企業狀況的人力資源管理解決方案,并且企業可以完全控制系統的開發、升級和維護,不受外部供應商的限制,擁有更大的自主權和靈活性。
但從目前的市場反饋中,同鑫團隊在客戶咨詢過程,經常遇到因為自研失敗或是自研的HR系統不太好用,想重新采購一套合適的人力資源系統產品的情況,國內自研成功的企業還是在少數。
企業是選擇外部采購成熟的人力資源系統,還是投入資源自研一套系統?需要從多個角度進行綜合考量:
市場上是否有成熟的產品能滿足企業需求;
企業是否有足夠的時間和資金投入,支撐系統的持續開發和維護;
企業研發團隊是否具備相應的技術能力;
企業能否承擔可能的失敗風險;
除了少數企業基于自身特殊需求或是戰略考量,需要自身花大量資源組建團隊自研解決方案以外。國內企業要充分利用已有的經驗和成果,避免不必要的投入和浪費,選擇一套成熟的、科學的、經過市場廣泛驗證的人力資源數字化解決方案,才是絕大多數企業低風險、低成本投入的最佳選擇。
04SasS還是本地部署
SaaS模式的特點在于:低成本,訂閱式的年費方式讓企業壓力更小、不需要額外的硬件投入,門檻低,不需要額外配置專業的IT人員,服務商提供維護服務、交付靈活,企業能夠靈活選擇模塊快速上線使用。但是SaaS系統往往只提供標準功能以及有限度的開發,難以滿足企業所有的個性化需求,同時數據保存在服務商中,安全性存在隱患。
本地部署模式的特點在于:定制化程度高,企業能根據自身的業務需求進行深度定制,提供更合適的解決方案。數據安全性高,企業可以完全掌握數據和系統,避免了數據泄露的風險。但是本地部署初期投入成本較高,實施上線周期相對較長,需要配備IT團隊對系統進行維護。
SaaS模式能夠幫助企業以較低的成本快速啟動數字化,近年受到了不少企業的青睞,對于小型企業或者IT資源不足的企業,SaaS部署是成本效益高、管理簡單的選擇。但出于云端應用安全性以及個性化需求開發的考慮,還有對比長遠的綜合成本效益,很多企業仍然堅持本地部署的方式。
企業人力資源系統具體選擇哪種部署模式,要結合自身狀況,從成本費用、靈活性、定制性、安全性、擴展性等多方面綜合考慮。
人力資源數字化轉型雖然沒有標準答案,但同鑫科技24年累計服務6000+企業&組織,還有著商學院專注行業研究,通過整合不同行業的案例庫,打造人力資源行業大數據平臺,能夠從成功案例中為企業找到值得借鑒的“參考答案”,定制最合適人力資源數字化轉型路徑,助力企業數字化成功落地!