企業人力資源系統上線前后對比分析!
2021-03-04 16:47:43 瀏覽:2732 咨詢電話:400-1800-278在信息化時代,管理的自動化、智能化越來越重要,傳統的管理模式已經難以滿足現代企業的發展,所以很多企業都在規劃上線人力資源系統,那企業上線人力資源系統前后對比有什么差異?
工作效率:
上線前:
1、需要大量的時間輸入職人員信息(身份證、家庭住址、姓名等員工基本信息)
2、考勤數據通過 EXCEL 報表來匯總,再對每個員工的考勤進行核對;
3、計算工資需要耗費大量的時間,還需要進行核對和裁剪工資條進行發放
上線后:
1、刷員工的身份證,身份證上的所有信息及相片自動進入系統中,不需手工錄入,不會出錯; 還有掃碼入職功能實現快速入職 ;
2、考勤數據實時上傳到系統中,不需要手工統計,系統自動將有考勤異常的員工信息顯出來, 每天只需花 10-15 分鐘時間處理考勤異常;
3、系統可聯動考勤、績效數據,根據設置的崗位工資體系實現一鍵算薪,并且可生成自動工資條,可以為人事文員減輕 60-70%的工作量。
數據準確度:
上線前:
1、錄入數據時很容易出錯;
2、制作的 EXCEL 報表,不小心點錯后數據很容易丟失,也有可能修改錯數據;
3、一旦數據出錯,操作員又要花大量的時間重新核對;
上線后:
1、系統支持數據一鍵導入功能,無需逐條錄入;
2、系統有自動糾錯功能,輸入的內容與字段內容不符,系統會自動提醒報錯;
數據分析:
上線前:
1、管理人員需要找人事相關的數據,需要問部門的人員,或者向各個部門要數據再重新做匯總;
2、對于需要做分析的數據(如:入職率分析,離職率分析等等)需要通過 EXCEL 報表生成表格和圖形;
上線后:
1、系統支持數據一鍵導入功能,無需逐條錄入;系統有自動糾錯功能,輸入的內容與字段內 容不符,系統會自動提醒報錯;
2、系統可以為管理者提供企業全面的人力資源數據,同時系統內置多種數據報表,系統根據現有的數據自動生成報表、可以按樹形圖、 餅狀圖生成各種自帶報表;
3、人力資源系統可以實現數據的全面統計與深入分析,通過數據能夠幫助企業管理者更好進行管控和預測,助力企業戰略決策;
成本對比:
上線前:一個人事專員的工資在4000-6000元/月,一個人一年5-7萬,只是做了操作性的工作,領導管理成本高,效率不一定高
上線后:一套系統相當于1-2個人員一年的成本,卻可以實現事務自動化代替多個人員,同時系統是可以終身使用,系統里面的數據是長期保存,大量節省人力成本。還可以解放HR讓其發揮更大的管理價值。
綜合來說,人力資源系統的應用可以解決事務管理難題,提升工作效率,節省人力成本,并且減輕HR負擔讓其專注企業的人才管理,為企業帶來的前后對比十分明顯。同鑫目前已成功助力多家企業的人力資源管理信息化改革,若有興趣進一步了解歡迎聯系同鑫科技。
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