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引入人力資源管理軟件怎樣梳理那些需求?

2021-03-03 00:22:52 瀏覽:1867 咨詢電話:400-1800-278

企業人力資源管理軟件的引入不能盲目,選型前必須做好規劃和需求分析,這樣能幫助企業選擇合適的軟件系統,那引入人力資源管理軟件怎樣梳理那些需求?


人力資源管理軟件選型錯誤容易造成項目的失敗或是系統無法發揮效益,所以系統軟件選型前期的需求整理分析十分重要,企業應該從以下幾個方面進行整理:


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企業管理情況梳理:

目前國內有著國企、外資、民營等眾多不同性質的企業,不同性質企業其自身管理制度、體系、文化都有較大差異。而且不同行業領域由于其生產、經營、管理的特殊性,在管理需求上都是有著較大差異,系統的通用功能難以全面滿足,所以企業需要整理行業特點、規模情況、面臨的管理現狀、需要解決的管理難題、明確項目的建設目標,將自身進行梳理才能讓供應商快速了解情況。


所需功能要求梳理:

人力資源管理軟件基本涵蓋人力資源管理的各個方面,但系統的功能模塊及功能細節對項目成本有較大影響,而且企業上線人力資源管理軟件是為了解決管理問題,所以需求分析中企業要明確自身實際需要解決的問題,對應的所需要的具體功能應用,是否需要進行功能的二次開發和定制,不建議盲目要求全模塊的報價,按需選擇有利于廠商提供準確報價。


硬件情況梳理:

不少企業目前有在使用OA、ERP、CRM、釘釘等管理系統或軟件,為了避免信息孤島情況,這些系統都是要協調進行對接應用。還有些企業對安全環境、系統程序架構、語言、數據庫都有硬性要求,這些都是影響系統選型的重要因素。所以企業需要對硬件情況進行梳理,例如:需要支持的員工數量、現有IT基礎設施環境描述、對系統程序語言是否有規定、是需要云端還是本地化部署、需要對企業現用的那些系統進行對接等等。


合適的人力資源管理軟件能夠幫助企業顯著改善管理效益,所以選型前的需求分析整理是十分重要。同鑫目前已成功助力多家企業的人力資源管理信息化改革,若有興趣進一步了解歡迎聯系同鑫科技!



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