HR該如何解決考勤管理問題
2019-08-14 09:48:36 瀏覽:2775 咨詢電話:400-1800-278考勤管理是每個企業(yè)在人力資源管理中重要的一環(huán),考勤統(tǒng)計(jì)直接影響到薪資核算,因此考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的及時(shí)、準(zhǔn)確至關(guān)重要。而對于HR考勤人員來說,每個月的員工考勤記錄統(tǒng)計(jì)是一件頭疼和吃力的事情,隨著企業(yè)規(guī)模不斷的擴(kuò)大、員工人數(shù)的增多等問題,依靠手工執(zhí)行考勤管理工作已經(jīng)不太適合企業(yè)的發(fā)展和管理需求了,那么HR該如何解決考勤管理問題的呢?同鑫人力資源管理系統(tǒng)的解決方案幫助企業(yè)輕松搞定考勤管理工作。
一、企業(yè)考勤管理制度的重要性 制定考勤管理制度的目的,除了增強(qiáng)員工的時(shí)間觀念,提高工作效率,還可以改善企業(yè)的精神風(fēng)貌,提升企業(yè)的整體形象。一個好的考勤管理制度必須對所有員工一視同仁,為員工創(chuàng)建一個公平公正的作業(yè)環(huán)境。
二、一般考勤管理會遇到的難點(diǎn): 企業(yè)考勤管理制度將直接對考勤各項(xiàng)細(xì)則做出具體規(guī)定,供員工遵循,供HR考勤人員作為統(tǒng)計(jì)及管理的依據(jù)。而HR考勤人員往往會遇到以下難點(diǎn):
1. 考勤系統(tǒng)算出來的報(bào)表還要配合以大量手工修改報(bào)表結(jié)果為前提,不然報(bào)表不正確,浪費(fèi)時(shí)間?
2. HR部門每個月被折磨得疲累不堪,很耽誤人力資源管理工作時(shí)間?特別是要出報(bào)表的前幾天,加班加點(diǎn)都出不了報(bào)表;
3. 復(fù)雜的加班調(diào)休請,人工處理非常累,特別容易出錯;
4. 超時(shí)加班監(jiān)管缺乏,企業(yè)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)無法規(guī)避;
5. 人事數(shù)據(jù)全部依靠手工統(tǒng)計(jì),效率低,差錯高,總部對于基層單位數(shù)據(jù)無法有效核實(shí);
6. 大量工作依賴于人工管理,各單位流程不一,容易形成上下信息不對稱,管理執(zhí)行效力遞減。
同鑫人力資源管理系統(tǒng)模塊配合企業(yè)的管理規(guī)章制度,可實(shí)時(shí)計(jì)算員工的工時(shí)和出勤狀態(tài),通過快速簡便的排班工具對人員進(jìn)行及時(shí)快速的時(shí)間調(diào)度,同時(shí)系統(tǒng)中的預(yù)警功能,會在員工實(shí)際出勤過程中對其進(jìn)行合規(guī)監(jiān)控,最小化企業(yè)超時(shí)加班等合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。統(tǒng)一共享的信息平臺,不僅減少了考勤管理過程中重復(fù)性事務(wù)工作,同時(shí)通過系統(tǒng)的智能算法實(shí)現(xiàn)考勤數(shù)據(jù)每日自動計(jì)算,降低了人工統(tǒng)計(jì)的誤差率,減少企業(yè)非必要人力成本的支出。