西亞斯學院人力資源管理系統
客戶簡介:
鄭州西亞斯學院始建于1998年,前身是鄭州大學和美國堪薩斯州富特海斯州立大學合作創辦的鄭州大學西亞斯國際學院,屬于中外合作辦學機構。2018年,教育部正式批準學院為本科層次民辦非營利性普通高校,鄭州大學西亞斯國際學院分立為鄭州西亞斯學院。
截至2021年5月,學校占地面積2400余畝,總占地面積158.85萬平方米,教學、科研儀器設備資產總值1.49億元;設17個學院,1個中外合作辦學機構(堪薩斯國際學院),設46個本科專業、28個專升本專業、22個專科專業,7個本科雙學位項目;有教師1820余人,在校生34000余人。
項目背景 :
信息化現狀:企業信息化程度較高,有在應用OA系統,內部制度相對規范,各部門銜接也有標準,管理能做到流程化;
系統上線背景:大量工作需要線下手工處理,數據碎片化,存在信息孤島情況,導致人事信息相對紊亂,影響部門協同;
系統上線功能模塊: 同鑫eHR系統,組織管理、人事管理、考勤管理、薪資管理、招聘管理、績效管理、培訓管理、報表管理、消息中心、數據中心、系統維護、系統集成;
信息化建設目標 :
同鑫HR系統上線價值:
借助信息化HR系統建設進行業務梳理與流程再造,加強全校范圍內的信息公開化,提高信息資源的優化配置,為學校各部門決策提供數據支持,推動高校的科學管理與精細管理。
組織管理:快速完成組織的新增、合并、遷移、撤銷等工作;部門崗位編制管理;組織架構圖及報表導出;
人事管理:統一管理專職、外聘、兼職、特殊人員等等全量人員數據管理、實現教職工入、轉、調、離流程化;實現轉正、合同到期、退休、返聘、超編等自動提醒,數據靈活篩選導出,提供多種數據分析報表;
考勤管理:打卡數據一鍵生成考勤匯總報表,人員根據人事檔案自動生成排班,異常考勤數據快速篩選;
薪資管理:打通人事、考勤、社保公積金數據參與計算,一鍵生成專職、外聘、兼職教師薪資數據,定制工資發放明細表,自動生成薪資日常使用報表;
招聘管理:關聯招聘平臺下載簡歷,掃描二維碼快速填寫簡歷,完成面試反饋信息填寫和審批,一鍵轉入職,信息直接進到人事檔案,面試未通過人員自動轉入人才庫;
員工自助:自助查詢考勤、薪資、提交審批等,根據不同人員類型,查詢不同的項目,減輕人事部門工作量,促進全員參與信息化;