工時與考勤管理方案
1、功能簡介
考勤管理用于企業員工出勤管理,它是依據企業的考勤管理制度對比員工上下班時段進行設定;并可以提供任意接口的打卡數據導入,與同鑫一卡通考勤系統可以無縫調用;提供異地或本地的請假、加班申請與審核管理,提高企業管理效率;可以即時反饋考勤中出現的異常情況,對異常情況進行處理。考勤、請假、加班數據可以直接導入到薪酬福利系統進行計算。
考勤解決方案圖
考勤班制設置
在線請假加班申請
行事日期調整
考勤結果維護
考勤異常統計表
2、考勤功能流程
3、加班管理流程
人力資源行政管理部門如何對企業加班進行管控,系統結合一卡通管理平臺,可以選擇多種加班管理流程,降低加班管理費用。主要實現流程如下:
系統化加班流程處理方案一:
系統化加班流程處理方案二:
傳統加班管理處理流程圖:
4、特色功能
● 豐富的參數設置,適應不同企業班制特殊性;
● 提供了與多種型號IC卡、條碼、指紋考勤機數據接口;
● 能處理頻繁倒班、調班、停工待料、中途請假等靈活的出勤管理;
● 能處理臨時加班,周末加班、節假日加班、班前、班中、班后加班以及通宵加班等各種加班的管理;可根據最大加班管控指標預警,并通過各種加班報表分析加班的必要性,以控制加班成本;與門禁系統結合可規范員工行為,培養員工良好的工作習慣與優秀公司文化;
● 能處理跨72小時連班作業(跨兩天);
● 可根據各項加班最大加班管控指標預警,并通過各種加班報表顯示;
● 分析加班的必要性,以控制加班成本與防范違反法規,分析產值加班負荷率;
● 自定義各種假期,如事假、病假、工傷假、調休、年假、累計假等有薪、無薪、半薪假的管理可處理存假自動與請假抵消,各種復雜的調休等;
● 能輸出各種請假單、加班單、排班表、班制作休時間;
● 能輸出并查詢年、月、日及任意時間段任意部門人的出勤情況報表、異常出勤表并進行各種匯總分析;
● 運用了自動找班和多種靈活排班技術,極大地減輕了考勤人員工作量;
● 運用了先進的考勤算法,處理5000人一個月的考勤報表只需3-5分鐘,提高了考勤管理的時效性及管理效率,高度開放的二次開發平臺,可最大程度調整考勤項目與計算方法;
● 系統支持多用戶和網絡,通過嚴格的權限控制技術、使得考勤日常管理(分散和集中)做到隨心所欲,實時控制;
● 自定義各類遲到、早退、曠工、加班超時等異常查詢邏輯顯示顏色,一目了然、處理快捷
● 自定義簽卡控制次數,簽卡顯示以顏色區分;
● 可定義入職或離職當天是否計出勤;
● 提供海量數據處理機制,解決大型企業歷史數據累積導致系統性能下降問題;
● 考勤與門禁系統結合分析上班期間外出情況,可規范員工出勤行為;
● 考勤與消費系統結合,使上班時間與就餐時間對應,公司可以視情況確定是否補貼與是否允許就餐;
● 提醒機制:系統提供默認遲到、早退、曠工、超時加班等提醒功能,同時提供自定義提醒項目需求;
● 安全機制:提供加班、請假、簽卡、調休、考勤結果審核功能,防止生效后結果被人為更改或因制度改變重算影響歷史數據;
● 考勤項目直接匯入工資計算,考勤、工資、消費數據整合;
● 自定義各種考勤明細、匯總報表,加班、缺勤、異常等報表;
● 支持集團性多套帳或驗廠用到的多帳套算法。
5、考勤常用報表